Google Workspace ofrece una amplia gama de herramientas para administrar información en su organización / institución, pero la mayoría de las personas olvida que la seguridad también es importante, ya que en cualquier momento podemos sufrir vulneraciones, un correo con información confidencial enviado a la persona incorrecta, un link de drive con información sensible compartido a las personas incorrectas, dar clic a un link por error, los riesgos están en todas partes.
Conoce las medidas de seguridad que Google Workspace ofrece, permite que tu equipo de IT actué rápidamente ante riesgos.
¿Qué es el centro de seguridad?
Se encuentra en la consola de administración, en la parte inferior izquierda del menú.
Aquí es donde podrás controlar los problemas de tu dominio, encontraras información sobre análisis de seguridad con fácil visualización gracias a graficas. Esta información puede ser compartida con personal importante de su organización.
Dentro del Centro de Seguridad tenemos 3 apartados importantes:
Informes del panel de seguridad.
Nos mostrara, los estadísticos de seguridad de nuestro dominio.
Y nos permitirá modificar el panel de acuerdo a nuestra intención de búsqueda (datos de: Hoy , Ayer , Esta semana , Última semana , Este mes , Último mes o Días atrás (hasta 180 días)
Algunas Medidas de Seguridad que el panel rastrea:
- Intentos fallidos de contraseña del dispositivo
- Eventos de dispositivos comprometidos
- Actividades sospechosas del dispositivo
- Intentos de inicio de sesión del usuario
- Intentos de inicio de sesión del usuario
- Intentos de inicio de sesión del usuario
- Cifrado del lado del cliente
- Descifrado del lado del cliente
Herramienta de investigación de seguridad.
Facilita la búsqueda de problemas dentro del dominio, algunas de la cosas que puedes investigar son:
- Acceder a datos sobre dispositivos.
- Acceda a los datos de registro del dispositivo (dispositivos y aplicaciones que se utilizan para acceder a sus datos.)
- Acceda a datos sobre mensajes de Gmail, incluido el contenido del correo electrónico.
- Acceda a datos de registro de Gmail para encontrar y borrar correos electrónicos maliciosos, marcar correos electrónicos como spam o phishing, o enviar correos electrónicos a las bandejas de entrada de los usuarios.
- Vea los resultados de búsqueda que enumeran a los usuarios suspendidos.
- Acceda a los datos de registro de Drive para investigar el uso compartido de archivos en su organización, investigar la creación y eliminación de documentos, investigar quién accedió a los documentos y más.
Página de estado de seguridad.
Puede ver de cerca la configuración de la consola de administración relacionada con seguridad y hacer cambios en esa configuración.
Podrá ver:
- Columna de estado
- Ver unidades organizativas con configuraciones peligrosas
- Ver recomendaciones de seguridad
- Configuraciones de salud de seguridad
Actualizaciones
Las Ultimas novedades del Google Workspace sobre seguridad van dirijidas a una Experiencia mejorada de auditoría e investigación
1 Los administradores de Google Workspace pueden buscar datos de eventos de registro para observar la actividad de los usuarios y administradores de una organización.
2. Acceso a 16 nuevas fuentes de datos en la herramienta de investigación.
3. Crear reglas de informes a través de la página de auditoría e investigación.
4. Ahora se podrán crear búsquedas en modo de filtro o con condiciones.
5. Campo de búsqueda con listas desplegables
6. Fuentes de datos: Cambio de nombre y fusión.
7. Filtro de grupos: Para seleccionar varios grupos con la nueva página de auditoría e investigación, debe agregar varias condiciones OR con el filtro de grupo.