El número uno, el más utilizado y recomendado: la grabación de reuniones.
Poder grabar las reuniones que organizamos y compartirlas con los asistentes ha ayudado a maestros a retomar preguntas importantes de sus alumnos y aportar mejoras en las clases; a estudiantes a repetir sus clases para extraer información que durante las reunión en línea puede perderse y les ayuda a estudiar; a trabajadores entrar a reuniones y salir de ellas sin preocupaciones de perder información importante etc.
Este tip es muy práctico pero nos olvidamos de una parte importante, la descarga del video, aunque existen múltiples herramientas de descarga no hay nada como usar una herramienta que la mayoría conocemos, Drive, en una reunión de Meet sabemos que podemos grabar la reunión, pero me parece un plus que esta pueda ir directamente a Drive y no tener que descargarla al equipo.
¿Cómo grabar una reunión en Meet?
1. Abra la reunión desde su Calendario y seleccione unirse con Google Meet.
2. En la página de confirmación de la reunión, abra el menú de opciones seleccionando los tres puntos verticales en la esquina inferior derecha.
3. Haga clic en grabar reunión; aparecerá un punto rojo en la esquina inferior derecha de la pantalla para indicar cuándo se está grabando una reunión.
4.Un archivo de video de la reunión se guardará automáticamente en su unidad.
Para más información sobre cómo configurar Meet para aprendizaje a distancia y como grabar una video llamada.
Para más información sobre como compartir una grabación en Google Drive (Grabaciones se guardan en una carpeta de Drive del organizador de la reunión, en Mi unidad > Grabaciones de Meet. Si cambia el organizador o si la reunión tiene lugar fuera del horario programado en Calendario, se envía el vínculo de la grabación al creador original del evento.)
Un tip con mucho potencial para las empresas y su seguridad: reuniones con un alias.
Básicamente es crear una reunión con un alias, crear un código de reunión de 10 caracteres y asociar temporalmente ese código con el alias. Cuando la última persona abandone la reunión o el dueño del link finalice la reunión, el código de reunión temporal caduca, así como la asociación entre el apodo y el código de reunión.
Las personas sin permiso permiso para crear reuniones, no pueden usar el alias o el código de reunión. Este alias se pueden reutilizar, solo creará un nuevo código de reunión temporal.
Este consejo es realmente útil para las seguridad de las reuniones y que no se haga mal uso de todos los links que creamos durante nuestras reuniones este beneficio pertenece a las Ediciones de Google Workspace for Education Fundamentals y Google Workspace for Education Plus, es decir ideal para las Instituciones Educativas
¿Cómo configurar en Meet reuniones con un alias?
1. Cómo crear una reunión con alias
2. Usa un enlace corto como g.co/meet/[INGRESAR ALIAS]
3. Vaya a meet.google.com o a la aplicación móvil Google Meet y
4. Ingrese un alias de reunión en el campo Unirse o iniciar una reunión.
Para más información para configurar las reuniones con un alias y para conocer cómo mejorar la seguridad.
Mantener a las personas unidas con eventos híbridos usando: Transmisiones en vivo.
En la actualidad las personas no siempre pueden acudir a los eventos presenciales por lo que es muy oportuno un modelo hibrido, transmitir en vivo los eventos escolares, en la pandemia lo eventos fueron 100% en linea pero ahora que todos regresamos a las aulas los eventos presenciales regresan, pero que pasa si un ser querido no puede asistir, comparte un link que lo lleva a ver el evento en vivo sin perderse de momentos importantes.
¿Cómo configurar una transmisión en vivo con el Calendario de Google?
Parte 1: Cree un evento con transmisión en vivo:
- Abra Calendario de Google.
- Haga clic en el ícono de Más, luego en Crear > Más opciones.
- Agregue los detalles del evento, como la fecha, la hora y la descripción.
- Agregue a los invitados que podrán participar plenamente en la videollamada (Es posible agregar a personas de otras organizaciones. Sin embargo, solo las personas de su organización pueden grabar y controlar la transmisión.)
- Junto a Unirse con Google Meet, haga clic en la flecha Abajo> Agregar transmisión en vivo.
- Para agregar invitados oyentes, seleccione una opción: Haga clic en Copiar > compartir la URL de la transmisión en vivo en un correo electrónico o mensaje de chat.
- Haga clic en Guardar.
- La transmisión en vivo no inicia de manera automática. Para iniciar la transmisión durante la reunión, seleccione Más> Iniciar la transmisión.
Otra forma de capturar la atención y obtener feedback de sus eventos en vivo: sesiones de preguntas y respuestas en vivo.
Desde hacer dinamicas de preguntas y respuestas asi como votar por las respuestas que mas les interesen. Integrar sesiones de preguntas de la audiencia a las presentaciones te permitirá conocer el tema que mas le interesa a tus asistentes, les permitira a todos participar enviando sus preguntas o respuesta anonimas.
¿Cómo agregar preguntas y respuestas a una presentación durante una videollamada?
1. Abra Meet y únase a una videollamada.
2. Vaya a Slides y abra una presentación.
3. En la parte superior, junto a Presentar, haga clic en la flecha Hacia abajo Vista del presentador.
4. Regrese a su videollamada de Meet y haga clic en Presentar ahora.
5. Elija lo que desee presentar:
Su pantalla completa
Una ventana
6. Seleccione Compartir.
7. En Presentaciones, haga clic en Herramientas del público.
8. Elija una opción.
Para iniciar una nueva sesión de Preguntas y respuestas, haga clic en Comenzar una nueva.
Para reanudar una sesión reciente de Preguntas y respuestas, haga clic en Continuar con la más reciente.
Para dejar de aceptar preguntas, haga clic en Activar en la ventana de Preguntas y respuestas.
Para fomentar la participación y evitar distracciones en las reuniones: la función de moderación de Google Meet.
Dentro de las clases es importante la integración de los estudiantes algo que ya era difícil en clases presenciales debe ser primordial fortalecerlo en linea.
Además le permitirá ver quien solicita acceso a su reunión y aceptar o rechazar a quien le da acceso a su reunión, esto es bastante útil cuando solicitudes externas llegan a solicitar acceso. Otra opción es usar el “Acceso Rápido”, al tener activo esta opción le permitirá decidir si los participantes deben solicitar acceso para ingresar a una reunión, ya que mientras estos pertenezcan a su dominio pueden acceder automáticamente, desde cualquier dispositivo así como al marcar por teléfono.
Con estas funciones de Google Meet para Teaching and Learning Upgrade puede controlar mejor las clases virtuales.
¿Cómo activar el “Acceso Rápido” en Google Meet?
En una reunión:
1. En la parte inferior de su pantalla de Meet, haga clic en Controles del organizador.
2. A un lado del Acceso rápido, haga clic en el botón Activar o Desactivar.
En Calendario de Google:
1. Crear un nuevo evento
2. Crear un nuevo evento
3. Clic en Añadir videollamada de Google Meet.
4. En la parte derecha de la pantalla, haga clic en Cambiar la configuración de la conferencia mediante el ícono de engrane
5. Marque la casilla que se encuentra a un lado de "Acceso rápido" y haga clic en Guardar.
En un Evento existente
1. Haga clic en Editar evento.
2. En los detalles del evento, haga clic en Cambiar la configuración de la conferencia mediante el ícono de engrane.
3. Marque la casilla que se encuentra a un lado de "Acceso rápido" y haga clic en Guardar.
Para más información sobre cómo permitir acceso a personas en una reunión.
Una función con mucho potencial, que simula una clase presencial: sesiones separadas.
En las clases presenciales es común crear equipos de trabajo para fomentar el trabajo en equipo, crear debates intelectuales y presentación de temas, pero esto fue todo un desafío en las clases en línea ya que la concentración de los alumnos se vio comprometida.
Una solución que Google Meet propone es crear sesiones separadas, permitiendo crear grupos de trabajo más pequeños en una reunión al mismo tiempo, permitiendo poder evaluar el trabajo de cada grupo por separado, permitiendo que cada grupo tenga individualidad y no saturar de información a todos los participantes en la reunión.
Los profesores pueden crear sesiones separadas durante una reunión o con anticipación en el Calendario de Google.
¿Cómo crear sesiones separadas durante una reunión?
Para crear sesiones separadas durante una reunión:
1. En su computadora, inicie una videollamada.
2. En la parte superior derecha, haga clic en el ícono de Actividades en forma de triángulo, cuadrado y círculo, y seleccione Sesiones separadas.
3. En el panel de Sesiones separadas, elija el número de sesiones separadas que desee crear (hasta 100 sesiones). De esta forma, los participantes de Meet quedan distribuidos en las sesiones.
Para cambiar a las personas a sesiones separadas, puede:
1. Ingresar el nombre del participante directamente en una sesión separada
2. Hacer clic en el nombre del participante Mantener presionado el ratón, arrastrar el nombre y soltarlo en otra sesión separada.
3. Para volver a mezclar los grupos al azar, haga clic en el ícono de Aleatorio.
4. En la parte inferior derecha, haga clic en Abrir sesiones separadas.
Para mas información sobre como crear sesiones separadas.
